バドミントン大会運営ツールの取扱説明書 大会を作るところから、当日の進行、終わったあとまで。
実際の画面に出てくる順番どおりに、はじめての方向けに説明します。

0はじめに（用意するもの）

用意するのはブラウザの動く端末だけです。ソフトのインストールはいりません。本部はパソコン、コートはスマホ、という使い方を想定しています。

• 本部＝パソコン（画面が広いほうが配車しやすい）。タブレットでも動きます。
• コート＝審判のスマホ。人数分あるほど楽になりますが、無くても本部だけで回せます。
• 通信＝会場のWi-Fiか、スマホの回線。体育館は電波が弱いことがあるので、前日までに現地で1度つないでみてください。

大会を作って、種目と選手を入れるところまでは無料で試せます。実際に動かしてから決めてください。
この説明書の画面写真は、説明のために作った架空の大会「みどりカップ2026」です。

1大会をつくる（2か月前〜）

ツールを開いて、大会名と開催日を入れ、「この内容で大会を作成」を押します。すると3つが出ます。

• 大会ID……この大会の住所です。観戦ページや申込ページのURLに入ります。
• 入場パス……スタッフが入るための合言葉です。
• 本部の合言葉……これがいちばん大事です。別のスマホ・パソコンからでも本部として入れます。

🔴この3つは、その場で 「📋 コピー」 か 「🖨 印刷して保管」 で必ず控えてください。本部の合言葉があれば、端末を失くしても買い替えても戻れます。逆に、控えを取らずに端末を失うと戻れません。

2回目からは、最初の画面の 「あなたの大会」 に自分が作った大会が並びます。大会IDを覚えていなくても入れます。

スタッフに渡すのは「大会ID」と「入場パス」の2つです。本部の合言葉は、本部をやる人だけに渡してください。

2開催要項をつくる（2か月前〜）

「大会の書類」の中の 「📋 開催要項をつくる（A4 3枚）」 から作ります。会場・日程・種目・参加費・締切・振込先などを入れると、A4で刷れる形になります。

前の年の大会があるなら、「📄 この大会をひな形に新しく作る」 が早いです。種目・要項・審判名簿をそのまま引き継げます。

大会名や日付を間違えたときは 「📝 大会情報を直す」 であとから直せます。

3種目をつくる（STEP 1）

「種目」のカードで、6年男子シングルスのような種目を1つずつ作ります。「＋ 種目を追加／更新」で足していきます。

種目ごとに決めるのは次の4つです。

• 形式……予選リーグ→決勝トーナメント／リーグだけ／トーナメントだけ
• ブロック数……予選をいくつに分けるか
• 上がり……各ブロックから何人が決勝に進むか
• 試合形式……3ゲーム15点など

迷ったら「予選リーグ→決勝トーナメント・上位2名」が無難です。あとから変えられます。

4参加申込を受け付ける（STEP 1.5・任意）

紙やメールで集めてもかまいませんが、Web申込を使うと選手の入力が要らなくなります。

1. 「💾 受付の設定を保存」で、参加費・締切・振込先を決めます。
2. 「申込ページを開く ↗」のURLを、要項やSNSで配ります。
3. 申し込みが来たら 「🔄 申込を確認」 で一覧に出ます。入金の記録もここでできます。
4. 連絡したいことがあれば 「✉ 一斉送信する」 で申込者全員にメールを送れます。

紙で保管したいときは 「🖨 申込書をまとめて印刷（クラブ別）」 でクラブごとにまとめて刷れます。

送信の前に 「✉️ メール送信テスト」 を1回してください。届かない設定のまま本番を迎えるのがいちばん困ります。

5選手を登録する（STEP 2）

Web申込を使った場合は、承認した選手を 「この種目に選手を登録」 で種目に入れます。使わなかった場合は、ここで直接入れます。

当日の飛び入りは 「➕ 確定後に1人追加（当日の飛び入り・リーグのみ）」 で入れられます。組み合わせを確定したあとでも足せます。

6組み合わせをつくる（STEP 2-3）

予選リーグは、「🎲 自動割り当て」でブロックに振り分けてから、「▶ 試合を生成（総当たり）」で対戦を作ります。同じクラブが同じブロックに固まらないように振り分けます。気に入らなければ 「↩ やり直す」 で戻せます。

決勝トーナメントは2つの作り方があります。

• 「🏆 決勝Tを“空”で先に作る（推奨）」……予選の順位が出る前に、枠だけ先に作っておく方法。当日はここが速いです。
• 「🏆 決勝T（1回戦）を生成」……順位が出てから作る方法。回戦が進んだら 「⏭ 次の回戦を生成」 を押します。

トーナメントだけの種目は 「🏆 トーナメント表を作る（登録順にシード）」 で作れます。

7タイムテーブルをつくる（STEP 4）

「⚙️ タイムテーブルを自動配置」を押すと、全種目をまとめてコートに並べます。1試合にかかる時間とコート数から自動で計算します。

連戦にならないように並べ替えたいときは、画面上で入れ替えて 「保存」 します。

当日は予定どおりには進みません。タイムテーブルは目安として使い、実際の配車は当日の進行ボードで行います。

8前日にやること

1. 刷る……「🖨 前日までに刷る」から、必要なものをまとめて印刷します。

2. 副本部を用意する……受付係・配車係が別の端末から本部の操作をできるようにします。「📱 副本部の招待リンクを作る」で作り、「🔗 リンクをコピー」で渡します。リンクは24時間有効です。⚠️このリンクを開いた端末は本部と同じ操作ができます。スタッフ以外に渡さないでください。終わったら 「招待を止める」 で止められます。
3. 入口のQRを用意する……「🚪 入口QR用URL」のQRを印刷して、受付に貼ります。
4. 受付の案内を送る……「✉ 全クラブへ受付案内」で、当日の受付方法を各クラブに送れます。
5. 観戦ページを配る……「URLをコピー」で観戦ページのURLを取り、保護者に知らせます。

9当日（受付から進行まで）

受付

入口に貼ったQRを、クラブの引率者が自分のスマホで読みます。出欠と審判のお手伝いの可否がその場で入ります。本部の画面にはリアルタイムで反映されるので、受付に人を張り付けなくても回ります。

進行ボード

当日はここだけを見ます。空いたコートに、待っている試合を割り当てていきます。

• コートが空くと、次の試合の候補が出ます。押すと配車されます。
• 審判がスマホで得点を入れると、進行ボードと観戦ページにそのまま反映されます。
• 審判のスマホが無い試合は、紙で受け取って本部が入力すれば同じです。

欠場・棄権

来なかった選手は受付の時点で欠席にします。試合の途中で辞めた場合は 「🚫 棄権の設定」 で処理します。

お知らせを出す

貼り紙の代わりに 「📢 観戦ページに出す」 で、観戦している保護者にお知らせを出せます。

試合が終わったときに音で知らせる設定（「🔔 終了通知 OFF」の切り替え）があります。会場が広いときに便利です。「🔊 テスト」で音を確かめられます。

10終わったあと

1. 入賞と賞状……「🏅 入賞者一覧・賞状」から、入賞者の一覧と賞状が出ます。そのまま印刷できます。
2. 結果を書き出す……「🏅 成績一覧（入賞＋予選の順位）」と「📋 全試合の結果（スコア・時刻つき）」をCSVで書き出せます。表計算ソフトでそのまま開けます。
3. 選手に記録が残る……試合の結果は、選手ひとりひとりの通算成績としてアプリに積み上がります。

来年の大会は 「📄 この大会をひな形に新しく作る」 から作ると、種目・要項・審判名簿を引き継げます。

11困ったとき

大会に戻れなくなった

最初の画面の 「あなたの大会」 に、自分が作った大会が並びます。別の端末からなら 「本部として入る」 に本部の合言葉を入れてください。

本部の端末が使えなくなった

別の端末で 「本部として入る」 に本部の合言葉を入れれば、そのまま本部になれます。作った端末でなくてもかまいません。

本部の合言葉を控えていなかった

大会を作った端末からなら、いまも本部として入れます。その端末で合言葉を確認して、すぐ控えてください。

選手を間違えて登録した

組み合わせを作る前なら、種目の選手一覧から外せます。作ったあとは、いったん組み合わせを消してから直します。

⚠️同じ大会を作り直すと、それまでの入力が新しい大会には引き継がれません。作り直す前に、上の方法で戻れないか確かめてください。

体育館の電波が弱い

本部だけでも進行できます。審判のスマホ入力が使えないときは、紙のスコアシートで受け取って本部が入力してください。結果は同じです。

当日、飛び入りの参加が出た

リーグ戦なら 「➕ 確定後に1人追加（当日の飛び入り・リーグのみ）」 で足せます。